SPARC公布了一份Big Deal取消後提供替代方案的建議。
一般來說，替代方案有兩個主要轉變，首先，從「以防萬一」到「及時」傳遞，如館際互借和依需求購買都是「及時」選項；其次，主要依靠免費取閱內容(包括OA資源)，而不是付費使用。
為什麼需要替代方案？要了解任何精心規劃的刪訂通常都會對研究人員產生有限的影響，但替代方案策略可以降低任何可預見或不可預見的影響，同時加強談判時的力量。更具體地說，替代方案策略及準備可以因應在取消Big Deal和談判中可能出現的幾個挑戰：
- 向擔心可能無法獲得所需研究資源的人員傳達明確的訊息；
- 取消Big Deal後，使用權限可能會更加複雜，準備工作可能包括改進圖書館系統以及培訓研究人員了解更新的、現代化的研究工作流程；
- 表現出已完成擺脫糟糕交易的準備。
建議的事項如下：
一. 計劃並清楚地向讀者傳達圖書館可以提供的服務
- 建立易於提供有關刪訂和替代方案的訊息管道；
- 清楚闡明使用者可以期待什麼，包括將保留的高使用率期刊以及將取消哪些訂閱；
- 對替代方案能如何滿足使用者需求設定合理的期望，詳細說明使用者如何以及何時可以透過替代方案取得所需內容的過程；
- 傳達無中介取用的政策。
二. 實施易於遵循且無縫的替代方案研究策略
- 明白地說出為何要改變訂閱內容；
- 專注於對研究人員行為的簡單發現和改進，而不是大規模的改變；
- 提供基本的學術傳播訓練，以促進替代方案研究策略的採用。
三. 圖書館工作流程可能需隨著訂閱模式而改變
- 傳達圖書館教職員工在支援替代方案過渡期間發揮的作用；
- 安排滿足圖書館內特定部門需求的培訓；
- 調整符合圖書館目標和預算的工作流程；
- 因應需求改變人員配置需求。
四. 經由目標明確的即時文件傳遞策略減輕取消訂閱的影響
- 考量即時文件傳遞和成本之間的平衡；
- 特定領域使用者(如醫學院教師)可能比其他人員需要更快取得文件；
五. 改善圖書館系統以有效利用免費及開放的內容
- 建立OA資源目錄，並利用Unpaywall 與 360 Link、SFX、EBSCO FTF、Primo或自建的系統；
- 可將InstantILL導入中介文件傳遞的工作流程中。
六. 持續評估訂閱和文件傳遞成本
- 依據使用統計及文件傳遞費用來評估成本，以確定替代方案或是訂閱方案最能滿足需求；
- 考慮將館際互借版權政策從CONTU轉移，並在合理使用分析下傳遞文件；
- 利用一次性和購買回溯檔案來保留使用權，而無需支付持續的訂閱費用；
- 評估替代方案對圖書館員工的影響，包括交付和重新培訓所有相關圖書館工作人員所需的時間。
成功的替代取用策略應考慮或包括下述幾項：
- 綜合溝通計畫需與刪訂的溝通程序互相整合；
- 儘可能快速完成文獻傳遞，但也要抑制不切實際的期望；
- 利用現有的免費和開放內容、過刊目錄和目標明確的訂閱；
- 對研究人員的工作流程進行改良，讓替代方案可輕易地納入他們現有的研究策略中。從理論上講，只需在典型的工作流程中增加一兩次點擊即可及時取得；
- 依靠開放的內容和開放的基礎設施來滿足長期的文獻傳遞需求，再投資是最好的長期替代取用計畫；
- 在向整個圖書館的用戶提供內容、改進工作流程、建檔和培訓方面融入新的觀點；
- 在圖書館的預算內優化成本和資源取用間的平衡。
相關資訊請見：Recommendations for Providing Alternative Access After a Big Deal Cancellation
