當大學決定僱用和晉升人員，或資助單位選擇資助計畫時，他們參考的資訊可能不僅是申請遞交的文件。許多單位依靠資料庫來參考，包括作者、所屬機構、引用和資金來源，旨在量化研究人員的生產力和工作品質的指標。知名的資料庫，例如Web of Science和Scopus，都是專有的，提供付費使用，提供包括大學排名和期刊影響因子等指標。一份發佈的聲明中，超過30個研究和資助組織呼籲學術界致力於支持那些對所有人免費、更透明其方法且無限制使用其數據的平台。
《巴塞隆納開放研究信息宣言》指出：“在科學決策日益受到指標和分析指導的情況下，解決封閉式研究信息的問題勢在必行。” 簽署這一宣言的機構包括比爾和梅琳達·蓋茨基金會、法國國家研究局等資助機構，以及十多所學術機構。索邦大學去年停止訂閱Web of Science，並轉向使用一個名為OpenAlex的開放平台。該大學在一份聲明中表示：“通過簽署這份宣言，我們希望顯示，不僅應該將走向開放的研究資訊作為一個目標，而且這是可以實現的。”支持者認為，這一行動有助於解決現有資料庫偏向於英語期刊的問題。另一位簽署者，拉丁美洲社會科學理事會透過拉丁美洲科學評估論壇表示，這可能有助於改善“在不同語言、格式和地理區域產生的科學和本地知識的流通”。
學術傳播專家、Loughborough大學研究與創新文化與評估負責人Elizabeth Gadd並未參與該宣言的準備工作，她表示，該宣言是一項「出色的發展」。 “許多組織已公開承諾開放研究實踐，但繼續使用封閉的商業書目資料來源進行研究分析。”這項公告應該“刺激更多的組織‘說到做到’。”
Sesame Open Science顧問公司的學術傳播專家、協調員 Bianca Kramer 表示，為此，該宣言的支持者希望建立一個開放研究資訊聯盟來規劃下一步。 “我們希望透過受益於彼此的專業知識和探索集體行動等方式，讓組織更輕鬆地實現這一轉變。”
專有資料庫的現有替代方案包括 PubMed、Crossref、OpenCitations 和 OpenAlex。其中最後一個由非營利組織 OurResearch 在英國慈善機構Arcadia基金會的資助下於 2022 年建立，最近吸引了高調的支持，與法國高等教育和研究部等組織建立了合作夥伴關係。
然而，部分專家對開放平台的品質與專門資料庫相比的擔憂也隨之而來。在最近的分析中，巴黎高科技學院的計量圖書情報學研究員Frédérique Bordignon發現，OpenAlex回饋給她機構的成千上萬篇文章中，有很大一部分有誤。錯誤包括將會議論文誤認為學術文章，以及混淆機構名稱。她指出，商業資料庫如Web of Science在剛開始時也存在這些問題，但現已消除許多問題。現在，這些工作將不得不在新的資料庫上重複進行。
OurResearch的高級數據工程師Jason Portenoy承認社區參與的必要性，並表示機構可能會對再次進行這項工作感到猶豫。“但OpenAlex的不同之處在於，這一切都是公開進行的，”他說。OurResearch的首席執行官Jason Priem補充道，任何數據質量上的差距正在迅速縮小。“OpenAlex正在快速發展，因此我們社區發現的問題通常在幾個月內得到解決。”
最近，宣言的一位協調者—萊頓大學科學與技術研究中心的科學主任Ludo Waltman及其同事，使用OpenAlex對全球1400多所大學進行排名，他們得出結論認為，儘管還需要改進，但這種方法產生令人驚訝的良好數據質量。
Clarivate 經營 Web of Science，並資助 OurResearch 的前身 ImpactStory，“廣泛支持本宣言的目標”，學術界和政府研究與分析高級副總裁 Emmanuel Thiveaud 表示。 「然而，我們相信存在多種觀點的空間和需求。 ……沒有任何單一方法或單一實體可以解決研究面臨的最緊迫的挑戰。 Scopus 的營運商Elsevier表示長期以來一直支持開放倡議，並歡迎任何支持研究的項目，因為我們有著共同的目標。”
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https://www.science.org/content/article/researchers-need-open-bibliographic-databases-new-declaration-says